Στις 4 Αυγούστου 2016 πραγματοποιήθηκε συνάντηση στο Υπουργείο Πολιτισμού, παρουσία των εκπροσώπων του Γραφείου, του Δήμαρχου Σπάρτης κου Βαλιώτη, του Αντιδημάρχου κου Αποστολάκου και της Γενικής Γραμματέως του Υπουργείου κας Ανδρεαδάκη – Βλαζάκη, με αντικείμενο την προώθηση της Β1 Φάσης της Μελέτης ΣΧΟΟΑΠ Δ.Ε. Μυστρά Δήμου Σπάρτης.

Την Παρασκευή, 9 Οκτωβρίου 2015, πραγματοποιήθηκε συνάντηση εκπροσώπων του Γραφείου με την Επιβλέπουσα Αρχή της Μελέτης ΣΧΟΟΑΠ Δ.Ε. Μυστρά (Διεύθυνση Πολεοδομίας Δήμου Σπάρτης) στο Διοικητήριο Π.Ε. Λακωνίας, προκειμένου για μια πρώτη ενημέρωση και παροχή διευκρινίσεων επί της B1 Φάσης της Μελέτης, η οποία ολοκληρώθηκε και υποβλήθηκε στις 3-8-2015.
Στη συνάντηση παρευρέθησαν ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Πολεοδομίας, κος Λιακάκος, η Επιβλέπουσα Μηχανικός της Μελέτης, κα Καρακίτσου, και εκπρόσωποι του Δήμου Σπάρτης (κ.κ. Αποστολάκος, Αργυρόπουλος, Μπουγάδης).